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Windows版本 Office 2016正式发布

今日,微软正式向全球推出Windows版本Office 2016 这标志着为Office 365订阅用户关提供新的价值,专注于协作、工作应用,完美匹配Windows 10,企业级安全保障,同时 也为订阅用户提供更多新的功能和改进。随者Office 2016 Windows 版的发布,Office 2016 Mac版也提供一次性购买选项,并且 Office 365服务也进行了更新和增强,如果你已经拥有 Office 365 个人版和家庭版,或者是带 Office 软件的企业版订阅,可以直接从后台进行下载。

此次Office 2016Windows 版各组件的新功能包括:

  • 多人实时协作:自2013年起,Office Online 已经全面支持多人实时协作,如今客户端也已经支持,接下来更多本地应用也会加入该功能,此次发布对Word支持多人实时协作,可实时在线查看成员之间编辑的内容。
  • Skype for Business在客户端推出:可直接在文档右侧进行即时通讯、屏幕共享、语音和视频聊天和会议等。相同体验会在今年秋季晚些时候加入到 Office Online。
  • Office 365 群组成为Outlook 2016的一部分并可在iOS, Android和WP手机中的Outlook群组应用中使用:Office 365群组允许成员轻松创建公共或私人组,每一组别包括群组共享收件箱、日历、云存储以及共享Onenote。
  • Office 365 Planner 预览版推出:有助于团队组织工作,创建新的计划、组织及分配任务,设定截止日期以及更新状态。Planner的可视仪表盘及邮件提醒有助于成员之间互相了解工作进度等。
  • GigJam 预览版推出:团队完成任务及转换业务流程的全新方式,打破了设备、应用以及人员的障碍。
  • Outlook 2016 提供了智能邮箱、快速搜索、自动过滤低优先级邮件、OneDrive云附件等。
  • OneDrive for Business本月底重大更新,新版 Windows 和 Mac 同步客户端预览,提供可靠性以及选择性同步,同时增加文件尺寸及容量限制。
  • Office 2016 智能功能Tell Me 帮助快速找到 Office 功能,Smart Lookup 可以从 Web 查找文档中提及的信息。以前只提供Office Online版本,目前这些功能可在客户端使用。
  • Excel 2016包括集成发布到 Power BI功能和新的图表类型,帮您处理大部分数据。

Office 2016 也和 Windows 10 有重要整合,主要包括如下:

  • 拥有 Windows Hello,,您无需输入密码,只需通过简单的面部识别或触摸便可登录你的电脑或Office 365。
  • 通过Outlook 2016的支持,Cortana将更加智能地获取您的信息和安排。
  • WP手机上的Office 移动应用和连续统模式 ,你的手机可瞬间成为电脑桌面,你可以在手机将你的销售预算投射到屏幕进行展示、创建或编辑,同时使用该手机使用OneNote应用做笔记。
  •  Windows 10 Sway应用已在8月推出,通过Sway, 你可以提供内容,Sway则创建漂亮、可共享、互动的故事。
  • Office Mobile apps on Windows 10 (Word, Excel and PowerPoint)等提升了工作生产效率。

 

企业方面,Office 2016 提供了数据防丢失、多步验证等安全和管理功能,企业数据保护将会在今年晚些时候在 Windows 10 上开启。另外,Office 组件 Visio 和 Project 也都同步更新到了 2016 版本。快来体验最新版本的Office 2016吧!(via Office

微软开始测试新版 Outlook.com,新品牌更名为Outlook Mail

Outlook.com 是 Microsoft 提供的免费个人电子邮件服务。去年10月,微软开始对其顶部导航菜单进行改进并宣布支持更多应用,比如Office 系列新服务 Sway 以及第三方服务。

目前微软已经在测试新的 Outlook.com 版本:色彩调整,以及“Office Online”选项从下拉导航菜单当中消失,最明显的是使用Outlook Mail命名取代之前的Outlook.com,品牌Logo下方还有Beta字样,和 Windows 10 内置通用邮件应用保持一样的命名。

另外,导航里的图标已经是“动态磁贴,可以显示实时信息,邮件会显示未读消息,日历会显示当天日期。人脉和日历板块统一使用了蓝色,弃用了此前的橙色和紫色,以匹配Outlook品牌。

人脉和OneDrive板块图标经过重新设计,和Windows 10的风格保持一致。另外,Office Online板块已被删除。微软也一直在测试Outlook.com撰写和回复邮件的页面新布局,至于新布局的推送时间尚不得而知。

Windows版SkyDrive Pro客户端正式发布


微软日前宣布Windows版SkyDrive Pro同步客户端正式发布,点击如下链接可进行下载:

文件名

下载链接

大小

SkyDrivePro_x64_zh-cn.exe

单击此处

398.5 MB

SkyDrivePro_x86_zh-cn.exe

单击此处

357.4 MB

此独立版本的客户端允许SharePoint 2013和Office 365中SharePoint Online用户在线或离线同步个人SkyDrive Pro文件夹并同步任何SharePoint 2013或Office 365团队网站文档库到本地机器来获取重要的内容。SkyDrive Pro客户端可独立进行安装和并且不需要预装任何版本的Office,还可以与之前版本的Office并行安装 (Office 2010,Office 2007)。

请注意:如下版本的Office 2013内置SkyDrive Pro Syn客户端,无需再次下载:

Office 365 Pro Plus

Office 365 Small Business Premium

Office Professional Plus 2013

一旦您安装完毕,只需点击您SkyDrive Pro,SharePoint 2013或 Office 365团队网站文档库库右上角的SYNC,您便可以轻松通过您的设备同步您的文件。Via SharePoint Blog

延伸阅读:

什么是 SkyDrive Pro?

SkyDrive Pro 是您的专业库,即存放您的工作文档和其他文件的位置。您可以将 SkyDrive Pro 当成是企业的 SkyDrive。当您在 SkyDrive Pro 中存储文件时,只有您可以看到这些文件,但您可以轻松地与同事共享文件并在移动设备中访问文件。根据您的计算机设置,您的文件安全存放于 SharePoint Online 或公司的 SharePoint Server 2013 服务器的云中。

通过 SkyDrive Pro 您可以:

  • 在云的安全位置或公司的 SharePoint 服务器中存储和组织您的私人文档。
  • 共享文件和文件夹,与组织中的其他人共享文件和文件夹并授予其审阅或编辑内容的权限。
  • 同步文件和文件夹,使您的 SkyDrive Pro 和其他 SharePoint 库中的文件和文件夹与您的计算机或移动设备同步,以便您可以脱机访问内容。

 注释    在 SharePoint 或 Office 365 网站上的顶部或或其他位置,您可能会看到用作 SkyDrive Pro 缩写的术语 SkyDrive。

有关 SkyDrive Pro 库

SkyDrive Pro 库通过您的组织的 Office 365 或 SharePoint Online 帐户以服务的形式为您提供,或者通过安装 SharePoint 2013 进行提供。您在您的个人 SkyDrive Pro 库中组织和存储您的文档和其他文件,您可以从其中轻松地共享文件以及与组织内的同事协作处理文档。如果您登录到 Office 365,您可能还能够与组织外部的合作伙伴共享文档。有关某个 SkyDrive Pro 库是否可供您使用的详细信息,请咨询 Office 管理员。

要使用 SkyDrive Pro 库,请执行以下操作:

  • 单击 SharePoint 或 Office 365 页面顶部的“SkyDrive”,从左侧的“快速启动”添加或处理库中的文件和文件夹。

有关库允许空间和使用 SkyDrive Pro 库的其他方面的详细信息,请参阅管理您的信息

有关 SkyDrive Pro 客户端同步应用程序

SkyDrive Pro 同步是安装在本地计算机上的客户端应用程序,使您可以将 SkyDrive Pro 或其他 Sharepoint 库中的联机文档与本地设备同步。SkyDrive Pro 同步功能可通过 Office 365 和 SharePoint Online 订阅提供,也可以通过本地 SharePoint Server 2013 安装提供,前提是客户端设备上同时安装 Office 2013。有关同步功能是否可供您使用的详细信息,请咨询 Office 管理员。

要使用 SkyDrive Pro 客户端应用程序,如果它在您的计算机上,请执行以下操作:

  • 打开 SkyDrive Pro 或工作组网站库,然后单击页面右上角的“同步”。

有关使用同步功能的详细信息,请参阅将库与计算机同步

SkyDrive Pro 与 SkyDrive 有何区别?

其差别如下所述:

  • SkyDrive 是一种免费联机存储,它向您提供一个个人库,您可以在任何设备上从中上载和访问文件。下载其中一个 SkyDrive 应用程序,您可以轻松地在此库中保存您的文档、照片和其他文件,与好友共享它们,甚至协作处理内容。有关使用 SkyDrive 的详细信息,请参阅在 SkyDrive 中协同处理 Office 文档
  • SkyDrive Pro 为您提供用于处理业务的个人库,您可以在其中从您的计算机上载和访问文档、照片及其他文件。此 SkyDrive Pro 库由您的组织管理,您可以从其中轻松地与同事共享和协作处理内容。此外,通过SkyDrive Pro 客户端应用程序,您可以使库文件和文件夹与您的本地计算机同步。

 注释    您的 Office 365 或 SharePoint 2013 页面顶部的 SkyDrive 链接是 SkyDrive Pro 的缩写。这是指 SkyDrive Pro 库。

指南

有关使用 SkyDrive Pro 客户端库和 SkyDrive Pro 客户端同步应用程序的详细信息,请执行以下操作:

管理您的信息

管理文档隐私

在 SkyDrive Pro 库中管理文档版本

关注文档以跟踪它们

查看建议关注的文档

协作处理文档

共享文档

与组织外部的人员共享网站或文档

向库添加评级功能

将库与计算机同步

SkyDrive Pro 库空间限制

Outlook 2013 提示与技巧

Outlook 2013可帮助您更轻松和更高效地管理您忙碌的生活。您可以获得新的和改进的方法以快速查找信息、处理电子邮件、协调计划、与联系人和社交网络保持密切联系以及整理好毫无规律的待办事项列表。

下面简单介绍一下Outlook 2013中的一些提示和小技巧:

1. Outlook 2013支持何种版本的Windows?

Office 2013可支持安装Windows 7 SP1及Windows 8。

如果你想将Office 2013安装在服务器上,您可以使用Windows Server 2008 R2 SP1或Windows Server 2012。

不支持Windows XP, Windows Vista。

2. Outlook 2013 支持何种版本的Exchange服务器?

当您使用Exchange账户运行Outlook 2013时,Exchange邮箱必须托管在Exchange 2007, Exchange 2010 或 Exchange 2013服务器上。

如果您的邮箱仍然托管在Exchange 2013或之前的版本服务器上,若您的公司许可,您仍可将其设置为IMAP或POP3账户。

3. 待办事项栏在哪里?

在Outlook 2013中待办事项栏(屏幕右侧显示)是默认关闭的,您可以通过视图 > 待办事项下拉菜单栏就位于功能区(Ribbon)中,请注意在这里保留了显示人员的选项,若将其中的一个联系人员标记为最收藏联系人,先搜索联系人然后右键该联系人将会看到将其“添加到收藏联系人”选项,您还可以从联系人文件夹中直接右键点击联系人进行添加。

 

 

 

 

 

之所以要默认关闭改该功能是为了获取更大的水平可视空间,而且由于独立的待办事项栏模块也可以通过将鼠标悬停在Outlook视窗底端的日历、人脉或任务标签上获得。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. 如何添加Hotmail或Outlook.com账户?

Outlook 2013 不再需要Outlook Hotmail Connector来连接Hotmail或Outlook.com账户,它所使用的是Exchange Activesync协议(EAS)。

若要添加Hotmail或Outlook.com账户,只需简单添加新帐户即可,在添加新帐户对话框中指定用户名、Hotmail或Outlook.com的邮件地址及密码,自动账户创建向导将为引导您进行设置。

如果你手动设置账户,例如当您使用个人域名登录Hotmail账户,选择Activesync 并设置m.hotmail.com作为您的邮件服务器即可。

5. “链接联系人”是做什么用的?

由于Outlook能够连接至多重资源提供联系人列表(如通过社交媒介来自Facebook,LinkedIn 及Windows Live Messenger),你可能拥有单个联系人的多个条目,但是每个都提供额外的唯一信息并且独立进行更新,将这些联系人的信息链接到一起,您可以在一张卡片上看到关于该联系人的所有信息,这很像Windows Phone中的人脉或Windows 8中的开始屏幕。